Privacy beleid

PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

EquiTag hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens worden verzameld, waarvoor deze worden gebruikt en welke rechten van toepassing zijn.

EquiTag is een handelsnaam van Marije Dressage Training en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@equitag.nl.

1. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van het gebruik van onze webshop kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

Naam
Adres en woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer, indien opgegeven
Factuur- en afleveradres
Bestel- en betaalgegevens
Informatie over bestelde producten en gekozen personalisaties
Correspondentie via e-mail of het contactformulier
Technische gegevens, zoals IP-adres, apparaatgegevens en informatie over het gebruik van de website
Gegevens die worden verstrekt bij inschrijving voor de nieuwsbrief

We verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

2. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:

het verwerken en leveren van bestellingen;
het uitvoeren van betalingen;
communicatie over een bestelling;
het beantwoorden van vragen via e-mail of het contactformulier;
het afhandelen van retouren, garantie en klachten;
het voeren van de administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het verbeteren en beveiligen van de webshop;
het versturen van nieuwsbrieven en commerciële communicatie wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een bestelling, vanwege een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of op basis van toestemming.

3. Bestellingen en betalingen

Voor het verwerken van een bestelling zijn persoonsgegevens nodig, waaronder naam, adres, contactgegevens en bestelgegevens.

Betalingen worden verwerkt via de betaalmethoden die tijdens het afrekenen worden aangeboden. Hiervoor kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met de betreffende betaaldienstverlener.

EquiTag ontvangt niet noodzakelijk alle financiële gegevens die door een betaaldienstverlener worden verwerkt.

4. Verzending

Om een bestelling te kunnen bezorgen, kunnen noodzakelijke persoonsgegevens worden gedeeld met de vervoerder of verzenddienst die de bestelling aflevert.

Hierbij worden uitsluitend gegevens gedeeld die nodig zijn voor de uitvoering van de verzending.

5. Shopify

De webshop van EquiTag wordt gehost via Shopify.

Shopify verwerkt bepaalde persoonsgegevens die nodig zijn voor het functioneren van de webshop, het verwerken van bestellingen en het aanbieden van de bijbehorende diensten.

Als webshopbeheerder ben je in het algemeen zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van klanten; Shopify kan afhankelijk van de betreffende dienst als verwerker of in sommige situaties als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke optreden.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Shopify is te vinden in het privacybeleid van Shopify.

Privacybeleid van Shopify⁠

6. Contactformulier en e-mail

Wanneer contact wordt opgenomen via het contactformulier of per e-mail, verwerken we de verstrekte gegevens om de vraag of het verzoek te kunnen beantwoorden.

Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

7. Nieuwsbrief

Wanneer iemand zich inschrijft voor de EquiTag-nieuwsbrief, gebruiken we het opgegeven e-mailadres om nieuws, productinformatie en andere relevante berichten te versturen.

Inschrijving is vrijwillig.

Afmelden kan op ieder moment via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.

8. Cookies

De webshop maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën die nodig kunnen zijn voor het functioneren van de website en, afhankelijk van de gegeven toestemming, voor bijvoorbeeld analyse en marketing.

Via de cookiebanner kunnen beschikbare cookievoorkeuren worden ingesteld.

Shopify biedt hiervoor privacy- en cookietools, maar als webwinkelier blijf je zelf verantwoordelijk voor een correcte inrichting daarvan.

9. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Gegevens kunnen worden gedeeld met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

Shopify;
betaalproviders;
vervoerders en verzenddiensten;
boekhoud- en administratiediensten;
e-mail- en nieuwsbriefdiensten;
andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de webshop.

Met partijen die namens EquiTag persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

10. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn.

Andere gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor het oorspronkelijke doel, tenzij er een geldige reden bestaat om ze langer te bewaren.

11. Beveiliging

EquiTag neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongeoorloofde wijziging.

Geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht kan echter volledige veiligheid garanderen.

12. Privacyrechten

Op grond van de AVG bestaan verschillende rechten met betrekking tot persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kan onder andere worden verzocht om:

inzage in persoonsgegevens;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van gegevens;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kan worden ingediend via info@equitag.nl.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan bij een verzoek om aanvullende informatie worden gevraagd om de identiteit te controleren.

Shopify biedt webwinkeliers tevens mogelijkheden om verzoeken tot inzage of verwijdering van klantgegevens technisch te verwerken.

13. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Wanneer er een vraag of klacht is over de manier waarop EquiTag met persoonsgegevens omgaat, kan eerst contact worden opgenomen via info@equitag.nl.

Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens⁠

14. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, webshop of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van EquiTag.